Eintritt

Neue Mitarbeitende können direkt unter Personal > Mitarbeiter hinzufügen erfasst werden. Hier kann das Eintrittsdatum angegeben und das Anstellungsverhältnis konfiguriert werden.

Beim Erfassen können Sie wählen, ob hakuna eine Einladung per E-Mail an den neuen Mitarbeiter versendet. Mit dieser Einladung kann der Mitarbeiter sein hakuna-Konto aktivieren und sein persönliches Passwort setzen. Falls Sie die Einladung erst später versenden möchten (z.B. wenn das E-Mail-Konto des neuen Mitarbeiters noch nicht aktiv ist), können Sie dies auch erst nachträglich im Personaldossier vornehmen.

Austritt

Einen Austritt können Sie im Personaldossier unter Aktionen > Austritt erfassen erfassen. hakuna rechnet die Sollzeit und das Feriensaldo dann automatisch anteilig bis zum Austrittsdatum. Sobald der Mitarbeiter ausgetreten ist, muss das Mitarbeiterkonto im Personaldossier unter Aktionen > Deaktivieren deaktiviert werden. Der Mitarbeiter zählt nach der Deaktivierung nicht mehr zur Verrechnung. Die Daten bleiben bestehen und können jederzeit abgerufen werden.