Übersicht

Mit Compliance können gesetzliche und unternehmensinterne Vorgaben für Überstunden, Überzeit, Pausen und Ferien überwacht und ausgewertet werden.

Unter Einstellungen > Compliance kann die Compliance aktiviert und die Vorgaben konfiguriert werden. Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie unter Konfiguration.

Grundlagen

hakuna prüft auf Basis der konfigurierten Vorgaben, ob eine Überschreitung vorliegt. Im Personaldossier können die Details im Reiter Compliance pro Mitarbeiter eingesehen werden.

Unter Personal wird pro Mitarbeiter neben dem Avatar auch ein Gesamtstatus angezeigt, ein Klick darauf führt direkt zum Compliance-Reiter des Mitarbeiters.

Im Compliance-Reiter des Personaldossiers sind Details zur Einhaltung der Vorgaben ersichtlich. Jede Kategorie verfügt hier über einen Status sowie die Details pro Woche.

Das Ziel dieses Moduls ist es, systematische Probleme (z.B. Mitarbeitende machen generell zu wenig Pausen) hervorzuheben. Es ist bewusst so gestaltet, das einmalige Verstösse nicht im Gesamtstatus hervorgehoben werden. hakuna rechnet dazu jeweils den Durchschnitt der letzten 4 Wochen.

Überstunden

Prüft, ob die Überstunden innerhalb der Vorgaben sind. Bei Überschreitung der Limite wird dies in den Berichten gelb hervorgehoben (rot bei Überschreitung um das Doppelte der Limite).

Für den Status wird der Durchschnitt der letzten 4 Wochen verwendet.

Überzeit

Prüft, ob die Überzeit innerhalb der Vorgaben ist. Überzeit wird in den Berichten gelb hervorgehoben (rot bei Überschreitung der maximal erlaubten Überzeit).

Für den Status wird der Durchschnitt der letzten 4 Wochen verwendet.

Pausen

Prüft, ob die Mindestpausen eingehalten werden. Überschreitungen des wöchtentlich erlaubten Pausendefizits werden in den Berichten gelb hervorgehoben (rot bei Überschreitung um das Doppelte).

Für den Status wird der Durchschnitt der letzten 4 Wochen verwendet.

Wichtig: hakuna summiert jeweils die Pausenzeit pro Tag und vergleicht Sie mit den Vorgaben (z.B. 30 Minuten Pause ab 7 Stunden Arbeitszeit). Deshalb kann es vorkommen (z.B. bei Arbeit von 8:00 - 16:00 und 17:00 - 18:00), dass hakuna kein Pausendefizit ausweist, obwohl im ersten Arbeitsblock eine Pause erforderlich gewesen wäre.

Ferien

Prüft, ob der Ferienbezug (Ferienwochen am Stück) eingehalten wurde. Bis zum konfigurierten Monat wird dies in den Berichten neutral angezeigt, danach gelb hervorgehoben.

Auswertung

Eine mitarbeiterübergreifende Auswertung ist unter Berichte > Compliance möglich.