Grundlagen

Unter Berichte kann auf die Auswertungen von hakuna zugegriffen werden. Die angezeigen Berichte sind von den aktivierten Modulen sowie den Berechtigungen des Mitarbeiters abhängig. Standardmässig verfügen Mitarbeitende über die Rolle "Mitarbeiter" nur über die Berechtigung, ihre eigenen Daten zu sehen und auszuwerten.

Berichte

hakuna verfügt über folgende Berichte:

Zeiterfassung

• Meine Übersicht: Persönliche Übersicht mit den wichtigsten Kennzahlen (Ist- und Sollzeit aktueller Monat, laufendes Stundensaldo, aktuelles Feriensaldo) für Mitarbeitende.

• Meine Arbeitszeit: Persönliche Übersicht der Arbeitszeit für Mitarbeitende.

• Arbeitszeit Mitarbeiter: Übersicht der Ist- und Sollzeit, Überstunden und laufendes Stundensaldo pro Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum.

• Zeiteinträge: Flexible Auswertung für erfasste Zeiteinträge. Es kann nach Zeitraum, Mitarbeiter, Kunden, Projekten, Tätigkeiten und Zeitzuschlägen gefiltert und gruppiert werden. Zeiteinträge können als CSV-, Excel-, oder PDF-Datei exportiert werden.

• Nacht- und Sonntagsarbeit: Verfügbar, wenn das Modul Nacht- und Sonntagsarbeit aktiviert ist. Zeigt die Anzahl Tage, Stunden und Zeitzuschläge in den konfigurierten Zeitfenstern.

Absenzen

• Absenzen: Übersicht der Anzahl Tage bzw. Stunden der erfassten Absenzen pro Mitarbeiter und Absenztyp.

• Feriensaldo: Übersicht des Feriensaldos und -bezugs sowie verbleibende Ferientage pro Mitarbeiter.

Spesen

• Spesen: Flexible Auswertung für erfasste Speseneinträge. Es kann nach Zeitraum, Mitarbeiter, Kunden, Projekten, Spesenkategorien, Rückerstattung und Status gefiltert und gruppiert werden. Speseneinträge können als CSV-, Excel-, oder PDF-Datei exportiert werden.

Compliance

• Compliance: Verfügbar, wenn das Modul Compliance aktiviert ist. Zeigt eine Übersicht aller Compliance-Vorgaben (Überstunden, Überzeit, Pausen, Ferien) und deren Status pro Mitarbeiter. Zudem kann pro Vorgabe-Typ der Jahresverlauf pro Mitarbeiter angezeigt werden. Überschreitungen der vorgegebenen Limiten werden im Bericht entsprechend farblich hervorgehoben.

FAQ