Die Gesetzmässigkeiten sind im Obligationenrecht (OR) aufgeführt. Die Wichtigsten zum Thema Ferien:

• Dauer: Mindestens 4 Ferienwochen. Bis vollendetes 20. Altersjahr des Arbeitnehmers mindestens 5 Ferienwochen. - Art. 329a Absatz 1
• Bei Ein- oder Austritt während des Jahres wird der Ferienanspruch über die Dauer des Arbeitsverhältnisses berechnet. - Art. 329a Absatz 3
• Zwei Ferienwochen müssen zusammenhängend beansprucht werden. - Art. 329c Absatz 1
• Der Arbeitgeber bestimmt den Zeitpunkt der Ferien, nimmt dabei aber Rücksicht auf die Wünsche des Arbeitnehmers. - Art. 329c Absatz 2
• Ferien dürfen während der Anstellung nicht ausbezahlt werden. - Art. 329d Absatz 2
• Ferien verfallen am Ende des Jahres nicht. Der Ferienanspruch verjährt erst nach 5 Jahren. - Art. 128 Absatz 3

Weitere Gesetze betreffend Ferien (z.B. Kürzungen) lassen sich im OR nachlesen.

Das Gesetz spricht immer von Ferienwochen. Wieviel Ferientage eine solche Woche entspricht, hängt von dem Arbeitsverhältnis, genauer gesagt den Anzahl Arbeitstagen pro Arbeitswoche ab.

5 Ferienwochen * 5 Arbeitstage/Woche = 25 Ferientage

Sollte ein Mitarbeiter während des Jahres eingetreten oder ausgetreten sein, muss der Ferienanspruch laut Schweizer Gesetz über die Dauer des Arbeitsverhältnisses entsprechend berechnet werden. Das Gesetz lässt offen, wie genau die Berechnung stattfinden soll. In der Praxis gibt es 2 Arten (Ferientage werden grundsätzlich auf Halbtage gerundet).

• Kaufmännisch: Jeder Monat wird zur Vereinfachung gleich behandelt (30 Tage). Das Jahr hat 360 Tage.

  Beispiel

  Beim Eintritt am 1. April hätte der Mitarbeiter einen Ferienanspruch-Anteil von 9/12. Bei einem Arbeitsverhältnis von 5 Arbeitstagen pro Woche, hätte der Mitarbeiter für das Eintrittsjahr

  5 Ferienwochen * 5 Arbeitstage/Woche * 9M/12M  = 18.75 = 19 Ferientage (gerundet)

• Exakt: Die Dauer des Arbeitsverhältnisses in Tagen wird genau gezählt und mit den Gesamttagen des Jahres in Verhältnis gebracht.

  Beispiel

  Konkret wäre der Ferienanspruch bei einem Eintritt am 1. April 275 Tage (01.04 bis und mit 31.12) / 365 Tage = 75.3%

  5 Ferienwochen * 5 Arbeitstage/Woche * 75.3% = 18.83 = 19 Ferientage (gerundet)

  Wir von hakuna empfehlen diese Methode, weil sie a) präziser ist und b) dem Grundgedanken der Ferien besser entspricht: Ferien sind eine gesetzlich vorgegebene Work-Life-Balance. So wird im März etwas mehr gearbeitet als im Februar. Und wer mehr arbeitet, benötigt auch mehr Ferien.

Beide Berechnungsarten führen in den allermeisten Fällen zum gleichen Ferienanspruch. In seltenen Fällen kann es nach dem Runden auf Halbtage zu einer Diskrepanz von einem halben Ferientag kommen.

Teilzeitpensen führen oftmals bei der Ferienberechnung für Verwirrung. Die intuitive Annahme, dass ein Arbeitnehmer mit 50% Arbeitspensum auch nur auf 50% der Ferienwochen, bei 5 Ferienwochen im Jahr also auf 2.5 Ferienwochen Anspruch hat, ist falsch! Der Anspruch in Ferienwochen ist unabhängig vom Arbeitspensum. Das Pensum hat jedoch einen Einfluss auf die Arbeitswoche und damit auf den Anspruch in Ferientagen.

5 Ferienwochen * 5 Arbeitstage/Woche = 25 Ferientage (à 8.5 Stunden = 212.5 Ferienstunden)

5 Ferienwochen * 4 Arbeitstage/Woche = 20 Ferientage (à 8.5 Stunden = 170 Ferienstunden)

5 Ferienwochen * 5 Arbeitstage/Woche = 25 Ferientage (à 6.8 Stunden = 170 Ferienstunden)

Wie anhand der Beispiele ersichtlich ist, ist der Ferienanspruch bei beiden Teilzeitmodellen gleich und es wird niemand benachteiligt.

Im Umgang mit Ferien reden wir üblicherweise von Ferientagen. Wir weisen Ferienanspruch und Saldi in Tagen und beziehen Ferien auch immer mindestens als Halbtage. Wenn das Arbeitsverhältnis nicht ändert, ist dies auch unproblematisch, denn ein Ferientag bleibt konstant:

Problematisch wirds jedoch, wenn sich die täglichen Arbeitsstunden ändern. Zum Beispiel dann, wenn ein Mitarbeiter sein Arbeitspensum reduzieren oder erhöhen möchte. Oder wenn sich ein Mitarbeiter entscheidet, im Laufe des Jahres sein 80% Arbeitspensum statt an 4 Tagen neu lieber an 5 Tagen zu verrichten. In diesen Fällen ändert sich die “Wertigkeit” eines Ferientages. Die nächste Frage, wie der Ferienanspruch bei Pensumswechsel gehandhabt wird, geht genauer auf diese Fälle ein und erklärt, wann die Berechnung in Stunden Sinn macht.

Grundsätzlich kein Problem. Die Arbeitsverhältnisse werden separat berechnet, der Ferienanspruch summiert. Nur: Ändern sich die Arbeitsstunden/Tag, so ändert sich auch die Bedeutung eines Ferientages und somit lassen sich die Ferientage beider Arbeitsverhältnisse nicht mehr so einfach summieren.

Unproblematisch: Wertigkeit eines Ferientags bleibt gleich:

    5 Ferienwochen * 5 Arbeitstage/Woche * 1/2 Jahr =   12.5 Ferientage (à 8.5 Stunden)
    5 Ferienwochen * 4 Arbeitstage/Woche * 1/2 Jahr =     10 Ferientage (à 8.5 Stunden)
    -----------------------------------------------------------------------------------
                                                    =   22.5 Ferientage (à 8.5 Stunden)
                                                    = 191.25 Ferienstunden
  

Vorsicht geboten: Wertigkeit eines Ferientag ändert sich:

    5 Ferienwochen * 5 Arbeitstage/Woche * 1/2 Jahr =   12.5 Ferientage à 8.5 Stunden
    5 Ferienwochen * 5 Arbeitstage/Woche * 1/2 Jahr =   12.5 Ferientage à 6.8 Stunden
    ---------------------------------------------------------------------------------
                                                    = 191.25 Ferienstunden
  

          5 Ferientage à 6.8 Stunden (entspricht 4 nicht bezogene Ferientage à 8.5 Stunden)
       12.5 Ferientage à 6.8 Stunden (Ferienanspruch aus dem zweiten Halbjahr)
    ------------------------------------------------------------------------------
    =  17.5 Ferientage à 6.8 Stunden beim Übertritt in das neue Arbeitsverhältnis
  

Um für solche Fälle gewappnet zu sein, empfiehlt es sich, den Ferienanspruch und das Feriensaldo in Stunden zu führen und beim Ausweisen in Tage umzurechnen. Dies kann in der Praxis etwas umständlich sein und ist unter anderem ein Grund, weshalb wir hakuna entwickelt haben (siehe nächste Frage).

Das Thema Ferienanspruch kann überwältigend sein. Nachvollziehbarkeit liegt uns am Herzen, deshalb haben wir versucht, unseren Ferienanspruch-Rechner so intuititv wie möglich zu gestalten. Als Referenz für Arbeitgeber und zum Schutz für Arbeitnehmer.

Denn falsche Ferienansprüche können sowohl Arbeitgeber wie auch Arbeitnehmer benachteiligen. Berechnungsfehler können sehr kostspielig sein.

Mit hakuna haben wir eine moderne und intuitive Zeiterfassung entwickelt, welche dank komplett automatischer Berechnung solchen Fehler vorbeugt. hakuna kann 14 Tage kostenlos und unverbindlich getestet werden.